همچنین، این طرح نه تنها ابزاری قدرتمند برای جذب سرمایه‌گذاران و تأمین مالی است، بلکه به شما در بهینه‌سازی منابع، تنظیم استراتژی‌های بازاریابی، و ارزیابی عملکرد کمک می‌کند. بدون بیزنس پلن، راه‌اندازی و هدایت کسب‌وکار مانند حرکت در مسیری ناشناخته است.
اریک بوتو در کتاب خود به نام «طرح کسب‌وکار خود را بنویسید» به اهمیت مدیریت استرس در فرآیند نوشتن بیزنس پلن اشاره می‌کند. او تأکید دارد که نوشتن برنامه کسب‌وکار می‌تواند استرس‌زا باشد، اما داشتن یک رویکرد مرحله‌به‌مرحله و ساختارمند به کاهش این استرس کمک می‌کند.
او، مدیرعامل شرکت Butow Communications Group که در زمینه بهبود بازگشت سرمایه در بازاریابی آنلاین فعالیت می‌کند، با انتشارات گروه انتریپرینر همکاری کرد تا نسخه دوم کتاب پرفروش خود را منتشر کند. این کتاب به صورت گام به گام به خوانندگان کمک می‌کند تا فرایند نوشتن طرح کسب و کار یا Business Plan را به شکلی ساده فرا بگیرند.
در این پادکست خلاصه ایی از مقاله را میشنوید:
با تقسیم کار به بخش‌های کوچک و قابل مدیریت، و تمرکز روی اهداف قابل دسترس، میتوان فشارهای ناشی از این فرآیند را کاهش داد و بهره‌وری را افزایش داد
همچنین نوا پارسونز در وبلاگ خود به ۱۷ اشتباه کلیدی در نوشتن برنامه کسب و کار اشاره کرده و می‌گوید:
بزرگترین اشتباه این است که اصلا برنامه ریزی نکنید.
بیزینس پلن چیست؟
بیزینس پلن یک برنامه یا نقشه راه است که توضیح میدهد چگونه یک کسب‌وکار به موفقیت میرسد. این طرح شامل جزئیات مهمی مانند اهداف کسب‌وکار، استراتژی‌های بازاریابی، نیازهای مالی، ساختار تیم و نحوه درآمدزایی است. بیزینس پلن مسیری شفاف برای رشد کسب‌وکار را به کارآفرینان نشان میدهد، تا با دید بهتری بتوانند سرمایه‌گذاران را جذب کنند و به طور کلی برنامه‌ریزی بهتری برای مدیریت و توسعه کسب‌وکار خود انجام دهند.
اما این برنامه‌ریزی باید چگونه باشد؟ چطور میتوان تمام اجزای ضروری یک برنامه منسجم را گردآوری کرد؟
نوشتن یک طرح کسب و کار موفق به طور خلاصه شامل مواردی است؟
نوشتن یک طرح کسب‌وکار موفق شامل چند مرحله کلیدی است:
ابتدا باید اهداف و چشم‌انداز کسب‌وکار خود را به‌وضوح تعریف کنید. سپس استراتژی‌های بازاریابی و برنامه فروش را مشخص کنید. تجزیه و تحلیل بازار و رقبا، بررسی منابع مالی مورد نیاز و پیش‌بینی‌های مالی آینده نیز از موارد حیاتی هستند. همچنین باید ساختار تیم، مدل کسب‌وکار و محصولات یا خدمات خود را شرح دهید. در نهایت، این طرح باید قابل اجرا و قابل ارزیابی باشد تا شما و سرمایه‌گذاران بتوانید پیشرفت را بررسی کنید.
پس به صور خلاصه میتوان گفت برای نوشتن یک طرح کسب و کار موفق باید به موارد زیر توجه داشت:
- شناسایی رقبا
- شناسایی مخاطبان یا مشتریان
- ارائه مدارک برای اثبات ادعا ها
- محافظه کار بودن در برآوردها و پیش‌بینی‌های مالی
- واقع بین بودن با توجه به زمان و منابع
- منطقی بودن
- داشتن تیم مدیریتی قوی
- ارائه مدارک برای چرایی موفقیت کسب و کار
- مشخص کردن امکانات و مکان مورد نیاز
- مشخص کردن شرایط پرداخت برای سرمایه‌گذاران
۱.هنگام نوشتن طرح کسب و کار، رقبای خود را شناسایی کنید.
برای نوشتن طرح کسب و کار موفق، ضروری است که رقبای اصلی خود را شناسایی کرده و نقاط قوت و ضعف آنها را بررسی نمایید. این کار به شما کمک می‌کند تا مزیت‌های رقابتی و ویژگی های متمایز کننده کسب و کارتان را مشخص کرده و برنامه ریزی مناسبی برای رقابت با آنها داشته باشید. البته باید توجه داشت که این بررسی باید حرفه ای و بدون توهین یا تحقیر رقبا باشد
۲.مخاطبان خود را شناسایی کنید.
مخاطبان شما ممکن است چند دسته متفاوت باشند، بنابراین هنگام نوشتن به چند طرح کسب و کار متناسب با هر دسته نیاز دارید. به عنوان مثال، ممکن است به یک طرح کسب و کار برای بانکداران و سرمایه‌گذاران پرریسک، طرحی دیگر برای سرمایه‌گذاران فردی، و طرحی مخصوص برای شرکت‌هایی که ممکن است بخواهند با شما سرمایه‌گذاری مشترک انجام دهند، نیاز داشته باشید.
۳.هنگام نوشتن طرح کسب و کار، ادعاهای خود را با ارائه مدارک و شواهد کافی اثبات کنید.
مثلاً اگر پیش بینی می‌کنید که ظرف شش ماه آینده در حوزه کاریتان پیشرو خواهید بود یا به موفقیت خاصی دست پیدا می‌کنید، باید دلایل و شواهدی برای اثبات این پیش‌بینی ارائه دهید. به عنوان مثال، اگر ادعا می‌کنید محصولتان طوفانی در بازار ایجاد خواهد کرد، باید با ارائه مدارک کافی این ادعا را ثابت کنید. یا اگر می‌گویید تیم مدیریتی شما کاملاً حرفه‌ای، باتجربه و شایسته است، حتماً رزومه اعضای تیم را ضمیمه کنید.
۴.در تمام برآورد ها و پیش بینی های مالی، محافظه‌کار باشید.
حتی اگر مطمئن باشید در سال اول کسب‌وکارتان ۵۰ درصد بازار را تصاحب می‌کنید و ادله کافی هم داشته باشید، باز هم توصیه می‌کنیم در مورد مسائل مالی محافظه کارتر عمل کنید و ریسک‌های بزرگی نکنید.
۵.با توجه به محدودیت‌های زمانی و منابعی، واقع‌بین باشید.
اگر قبل از شروع کسب و کار خود، در شرکت بزرگی کار کرده‌اید، شاید تصور کنید همه چیز به سرعت پیش می‌رود، اما در دنیای کسب و کار، واقعیت اینگونه نیست.
خوش بینی بیش از حد و بی توجهی به محدودیت ها، اشتباه رایجی است که کارآفرینان مرتکب می‌شوند. همیشه واقع‌بین باشید.
فرض کنید همه‌چیز ۲۰ درصد طولانی‌تر از پیش بینی شماست. بنابراین اگر فکر می‌کنید کاری در ۲۷ هفته انجام می‌شود، احتمالاً ۳۲ هفته طول می‌کشد.
۶.هنگام نوشتن طرح کسب و کار، منطقی و واقع بین باشید.
درست مانند یک بانکدار مسلط به امور اقتصادی فکر کنید و هر جزئیات مرتبط با اهداف تجاری خود را بنویسید.
۷.تیم مدیریتی قوی داشته باشید.
هر یک از اعضای تیم را از نظر صلاحیت، مهارت و تجربه بررسی کنید. البته لزومی ندارد که همه اعضا سابقه کار مستقیم در حوزه فعالیت فعلی شما داشته باشند، ولی باید مهارت‌ها و تخصص های مرتبط داشته باشند تا بتوانند با تجارب خود مسیر شما را هموار کنند.
اگر در بررسی ها متوجه شدید تیم از برخی مهارت های ضروری بی بهره است، باید چه کنید؟ در این صورت می‌توانید به یک هیئت مشاوره متخصص مراجعه کرده و از تجربیات آنها بهره ببرید. در نهایت نیز نام و رزومه این افراد را در کنار رزومه تیم خودتان درج کنید.
۸.استدلال های خود را برای موفقیت کسب و کارتان مستند سازی کنید.
آیا تاکنون دیگران کسب و کاری مشابه کسب و کار شما راه‌اندازی کرده‌اند که موفق بوده باشد؟ آیا شما اولین نفر در صنعت خود هستید یا خیر؟ چرا فکر می‌کنید ایده شما بازار را تصاحب خواهد کرد؟
هنگام نوشتن طرح کسب‌وکار، تمام متغیر هایی را که می‌توانند بر نتیجه کار شما تأثیر بگذارند در نظر بگیرید. این متغیرها را بررسی کنید و سپس روش خود برای مقابله با برخی از این متغیرها که ممکن است مانع راه شما شوند یا برایتان دردسر ایجاد کنند را طراحی نمایید.
۹.امکانات و مکان مورد نیاز برای فعالیت کسب و کارتان را به طور واضح مشخص کنید.
در این بخش از بیزینس پلن، تمامی ابزار، تجهیزات و منابعی که برای تولید محصول یا ارائه خدمات به آنها نیاز دارید را لیست کنید. اگر فضای کافی برای گسترش کسب و کارتان وجود ندارد، اما قصد دارید آن را توسعه دهید، دلایل این تصمیم و نیز مکان و زمان مورد نظر برای جابجایی را توضیح دهید.
۱۰.برای سرمایه گذاران خود، شرایط پرداخت را به طور شفاف مشخص کنید.
سرمایه‌گذاران انتظارات متفاوتی دارند؛ برخی می‌خواهند نقش فعالی در روند ایجاد و توسعه کسب‌وکار داشته باشند، برخی تمایل دارند در هیئت مدیره حضور یابند، و برخی دیگر تنها به بازگشت سرمایه و سودآوری آن علاقه‌مند هستند. اما اکثر سرمایه‌گذاران انتظار دارند که بازگشت سرمایه و سوددهی آن ظرف مدت سه تا پنج سال اتفاق بیفتد. بنابراین، هنگام تهیه طرح کسب‌وکار، در مورد شرایط پرداخت، بازگشت سرمایه و تخمین زمان آن با سرمایه‌گذاران به طور کاملاً شفاف و روشن صحبت کنید.
