در کتاب جدید «طرح کسب و کار خود را بنویسید»، اریک بوتو، کارشناس کسب و کار، به شما کمک می‌کند تا اضطراب و نگرانی‌های مربوط به نحوه نوشتن طرح کسب و کار را کنار بگذارید. او راه حلی خطی ارائه می‌دهد که به راحتی بتوانید مسیر موفقیت را طی کنید.
همچنین نوا پارسونز در وبلاگ خود به ۱۷ اشتباه کلیدی در نوشتن برنامه کسب و کار اشاره کرده و می‌گوید: «بزرگترین اشتباه این است که اصلا برنامه ریزی نکنید.» اما این برنامه‌ریزی باید چگونه باشد؟ چطور می‌توان تمام اجزای ضروری یک برنامه منسجم را گردآوری کرد؟
اریک بوتو، مدیرعامل شرکت Butow Communications Group که در زمینه بهبود بازگشت سرمایه در بازاریابی آنلاین فعالیت می‌کند، با انتشارات گروه انتریپرینر همکاری کرد تا نسخه دوم کتاب پرفروش خود را منتشر کند. این کتاب به صورت گام به گام به خوانندگان کمک می‌کند تا فرایند نوشتن طرح کسب و کار یا Business Plan را به شکلی ساده فرا بگیرند.
نوشتن یک طرح کسب و کار موفق به طور خلاصه شامل موارد زیر است:
– شناسایی رقبا
– شناسایی مخاطبان یا مشتریان
– ارائه مدارک برای اثبات ادعا ها
– محافظه کار بودن در برآوردها و پیش‌بینی‌های مالی
– واقع بین بودن با توجه به زمان و منابع
– منطقی بودن
– داشتن تیم مدیریتی قوی
– ارائه مدارک برای چرایی موفقیت کسب و کار
– مشخص کردن امکانات و مکان مورد نیاز
– مشخص کردن شرایط پرداخت برای سرمایه‌گذاران
۱.هنگام نوشتن طرح کسب و کار، رقبای خود را شناسایی کنید.
برای نوشتن طرح کسب و کار موفق، ضروری است که رقبای اصلی خود را شناسایی کرده و نقاط قوت و ضعف آنها را بررسی نمایید. این کار به شما کمک می‌کند تا مزیت‌های رقابتی و ویژگی های متمایز کننده کسب و کارتان را مشخص کرده و برنامه ریزی مناسبی برای رقابت با آنها داشته باشید. البته باید توجه داشت که این بررسی باید حرفه ای و بدون توهین یا تحقیر رقبا باشد.
۲.مخاطبان خود را شناسایی کنید.
مخاطبان شما ممکن است چند دسته متفاوت باشند، بنابراین هنگام نوشتن به چند طرح کسب و کار متناسب با هر دسته نیاز دارید. به عنوان مثال، ممکن است به یک طرح کسب و کار برای بانکداران و سرمایه‌گذاران پرریسک، طرحی دیگر برای سرمایه‌گذاران فردی، و طرحی مخصوص برای شرکت‌هایی که ممکن است بخواهند با شما سرمایه‌گذاری مشترک انجام دهند، نیاز داشته باشید.
۳.هنگام نوشتن طرح کسب و کار، ادعاهای خود را با ارائه مدارک و شواهد کافی اثبات کنید.
مثلاً اگر پیش بینی می‌کنید که ظرف شش ماه آینده در حوزه کاریتان پیشرو خواهید بود یا به موفقیت خاصی دست پیدا می‌کنید، باید دلایل و شواهدی برای اثبات این پیش‌بینی ارائه دهید. به عنوان مثال، اگر ادعا می‌کنید محصولتان طوفانی در بازار ایجاد خواهد کرد، باید با ارائه مدارک کافی این ادعا را ثابت کنید. یا اگر می‌گویید تیم مدیریتی شما کاملاً حرفه‌ای، باتجربه و شایسته است، حتماً رزومه اعضای تیم را ضمیمه کنید.
۴.در تمام برآورد ها و پیش بینی های مالی، محافظه‌کار باشید.
حتی اگر مطمئن باشید در سال اول کسب‌وکارتان ۵۰ درصد بازار را تصاحب می‌کنید و ادله کافی هم داشته باشید، باز هم توصیه می‌کنیم در مورد مسائل مالی محافظه کارتر عمل کنید و ریسک‌های بزرگی نکنید.
۵.با توجه به محدودیت‌های زمانی و منابعی، واقع‌بین باشید.
اگر قبل از شروع کسب و کار خود، در شرکت بزرگی کار کرده‌اید، شاید تصور کنید همه چیز به سرعت پیش می‌رود، اما در دنیای کسب و کار، واقعیت اینگونه نیست.
خوش بینی بیش از حد و بی توجهی به محدودیت ها، اشتباه رایجی است که کارآفرینان مرتکب می‌شوند. همیشه واقع‌بین باشید.
فرض کنید همه‌چیز ۲۰ درصد طولانی‌تر از پیش بینی شماست. بنابراین اگر فکر می‌کنید کاری در ۲۷ هفته انجام میشود، احتمالاً ۳۲ هفته طول می‌کشد.
۶.هنگام نوشتن طرح کسب و کار، منطقی و واقع بین باشید.
درست مانند یک بانکدار مسلط به امور اقتصادی فکر کنید و هر جزئیات مرتبط با اهداف تجاری خود را بنویسید.
۷.تیم مدیریتی قوی داشته باشید.
هر یک از اعضای تیم را از نظر صلاحیت، مهارت و تجربه بررسی کنید. البته لزومی ندارد که همه اعضا سابقه کار مستقیم در حوزه فعالیت فعلی شما داشته باشند، ولی باید مهارت‌ها و تخصص های مرتبط داشته باشند تا بتوانند با تجارب خود مسیر شما را هموار کنند.
اگر در بررسی ها متوجه شدید تیم از برخی مهارت های ضروری بی بهره است، باید چه کنید؟ در این صورت می‌توانید به یک هیئت مشاوره متخصص مراجعه کرده و از تجربیات آنها بهره ببرید. در نهایت نیز نام و رزومه این افراد را در کنار رزومه تیم خودتان درج کنید.
۸.استدلال های خود را برای موفقیت کسب و کارتان مستند سازی کنید.
آیا تاکنون دیگران کسب و کاری مشابه کسب و کار شما راه‌اندازی کرده‌اند که موفق بوده باشد؟ آیا شما اولین نفر در صنعت خود هستید یا خیر؟ چرا فکر می‌کنید ایده شما بازار را تصاحب خواهد کرد؟
هنگام نوشتن طرح کسب‌وکار، تمام متغیر هایی را که می‌توانند بر نتیجه کار شما تأثیر بگذارند در نظر بگیرید. این متغیرها را بررسی کنید و سپس روش خود برای مقابله با برخی از این متغیرها که ممکن است مانع راه شما شوند یا برایتان دردسر ایجاد کنند را طراحی نمایید.
۹.امکانات و مکان مورد نیاز برای فعالیت کسب و کارتان را به طور واضح مشخص کنید.
در این بخش از بیزینس پلن، تمامی ابزار، تجهیزات و منابعی که برای تولید محصول یا ارائه خدمات به آنها نیاز دارید را لیست کنید. اگر فضای کافی برای گسترش کسب و کارتان وجود ندارد، اما قصد دارید آن را توسعه دهید، دلایل این تصمیم و نیز مکان و زمان مورد نظر برای جابجایی را توضیح دهید.
۱۰.برای سرمایه گذاران خود، شرایط پرداخت را به طور شفاف مشخص کنید.
سرمایه‌گذاران انتظارات متفاوتی دارند؛ برخی می‌خواهند نقش فعالی در روند ایجاد و توسعه کسب‌وکار داشته باشند، برخی تمایل دارند در هیئت مدیره حضور یابند، و برخی دیگر تنها به بازگشت سرمایه و سودآوری آن علاقه‌مند هستند. اما اکثر سرمایه‌گذاران انتظار دارند که بازگشت سرمایه و سوددهی آن ظرف مدت سه تا پنج سال اتفاق بیفتد. بنابراین، هنگام تهیه طرح کسب‌وکار، در مورد شرایط پرداخت، بازگشت سرمایه و تخمین زمان آن با سرمایه‌گذاران به طور کاملاً شفاف و روشن صحبت کنید.
